Форма 034/у «Извещение»: как заполнять в Казахстане

Форма 034/у называется «Извещение». Её составляют, когда медицинский работник выявил случай, о котором надо сообщить в уполномоченный орган: инфекционное или паразитарное заболевание, пищевое отравление, профессиональное заболевание или отравление, телесные повреждения, онкологическое заболевание. В бланке есть и блок для трансплантации. Страница написана для врачей, фельдшеров и медицинских сестёр, которые заполняют бланк, и для заведующих, которые проверяют записи. Это пересказ приказа МЗ РК № ҚР ДСМ-175/2020 и связанных с ним правил, а не копия бланка. Официальный текст откройте на adilet.zan.kz.

О форме

• Номер и название по приказу: форма № 034/у «Извещение». Слова «экстренное» в названии нет. «Экстренное извещение» называется другой документ, о нём ниже.
• Место в приказе: приложение 2 «Формы медицинской учетной документации, используемые в стационарах и амбулаторно-поликлинических организациях». В перечне обязательной документации (приложение 7, раздел 2) это строка 16: вид документа «в электронном формате», срок хранения 3 года.
• Кто заполняет: по примечанию к бланку, медицинский работник, который выявил случай или заподозрил его. В бланке есть поле для ФИО и идентификатора врача, заполнившего извещение.
• Куда направляется: в уполномоченный орган по месту выявления пациента, «не позднее установленного срока». Числа часов в этом приказе нет, сроки взяты из других приказов (см. «Как заполнять»).

Мы читали приказ в редакции с изменениями на 09.07.2025 (приказ и.о. Министра здравоохранения РК № 64, заменивший приложения 1, 2, 3 и 7) на зеркале zakon.uchet.kz. На adilet.zan.kz текст не открывали, редакцию сверьте там.

Экстренное извещение об инфекционном и паразитарном заболевании, отравлении утверждено Правилами, приказ МЗ РК № ҚР ДСМ-153/2020 (приложение 1). Это отдельный двуязычный бланк с другими полями, номер 034/у в нём не указан. Примечания к обоим бланкам во многом совпадают (изменение диагноза, укусы животных), но 034/у охватывает больше видов случаев. Как два документа соотносятся при инфекциях, из текстов приказов не видно, и приказ № ҚР ДСМ-153/2020 по-прежнему требует свой бланк (п. 3). Уточните порядок в санитарно-эпидемиологической службе.

Поля бланка

Бланк состоит из шапки (строка «Направлено в»), общей части и четырёх тематических блоков.

В общей части 16 полей. Поля 1–10 описывают пациента: ИИН, ФИО (при его наличии), дата рождения, пол, адрес проживания, контактный телефон, семейное положение, место работы, учёбы или детского учреждения, адрес этой организации, должность. В поле 11 стоят даты (заболевания, первичного обращения или выявления, установления диагноза, госпитализации), в поле 12 диагноз. Поля 13 и 14 (куда направлен пациент и какая МО заполнила извещение) помечены «из регистра МО». В поле 15 вносят ФИО и идентификатор врача, в поле 16 дату и время заполнения.

• Инфекционные заболевания: где произошло и при каких обстоятельствах, контактные лица (ФИО, отношение к пациенту, адрес, контакты), проведённые первичные противоэпидемические мероприятия и дополнительные сведения.
• Профессиональные заболевания и отравления, включая подозрения: общий стаж, стаж в контакте с вредными факторами, вредный производственный фактор, при отравлении место и вещество.
• Онкологическое заболевание: обстоятельства выявления опухоли, стадия, диагноз, метод подтверждения диагноза.
• Трансплантация органа (части органа) реципиенту: дата трансплантации и дата выписки.

Как заполнять

Отдельной инструкции по заполнению 034/у в приказе нет. Шаги собраны из примечания под бланком (далее «примечание») и структуры бланка, сроки из двух других приказов.

1. Определите основание. Извещение составляют, если выявлены или заподозрены инфекционное или паразитарное заболевание, пищевое отравление, профессиональное заболевание или отравление, онкологическое заболевание, если есть телесные повреждения, и при изменении диагноза (примечание).
2. Заполните поля 1–10 общей части, в поле 11 укажите нужные даты, в поле 12 диагноз.
3. Заполните блок, который соответствует случаю: инфекция, профессиональное заболевание, онкология или трансплантация.
4. Поля 13 и 14 выберите из регистра МО, в поле 15 внесите ФИО и идентификатор врача, в поле 16 дату и время.
5. Отправьте извещение в уполномоченный орган по месту выявления пациента (примечание). По приложению 7 форма ведётся в электронном формате.
6. Укусы, оцарапывание и ослюнение домашними или дикими животными тоже оформляют извещением, их рассматривают как подозрение на бешенство (примечание). О действиях пациента читайте в материале про бешенство и укусы животных.

Сроки отправки

Приказ № ҚР ДСМ-175/2020 их не называет. Вот что есть в других приказах.

• Инфекционные и паразитарные заболевания, отравления (приказ № ҚР ДСМ-153/2020, пп. 4, 5, 6, 11): извещение уходит в территориальное подразделение в течение 12 часов, по телефону сообщают в течение 3 часов. При чуме, холере и ряде других особо опасных инфекций, а также при инфекции, ранее не регистрировавшейся в Казахстане, срок 3 часа. Изменённый диагноз оформляют новым извещением в течение 12 часов. Для туберкулёза, ВИЧ-инфекции и ряда других случаев п. 6 даёт отдельные сроки. При наличии МИС извещение составляют в электронном виде.
• Профессиональные заболевания и отравления (приказ № ҚР ДСМ-284/2020, пп. 3–5): острый случай направляют в течение 24 часов с момента установления предварительного диагноза, предварительный диагноз хронического заболевания в течение трёх рабочих дней. Получатели: территориальное подразделение и работодатель, при хроническом случае ещё и профпатологическая организация. Форму этот приказ называет утверждённой приказом № ҚР ДСМ-175/2020, номер 034/у не указывает.
• Онкология, телесные повреждения, трансплантация: в трёх прочитанных приказах срока нет, не подтверждено.

На что обращают внимание при проверке и частые ошибки

• Заполнен блок, который соответствует диагнозу. Следует из примечания и структуры бланка.
• Заполнены поля 15 и 16, по ним видно, кто и когда составил извещение. Следует из структуры бланка.
• Срок выдержан: 12 часов при инфекции, 24 часа при остром профессиональном заболевании. Следует из приказов № ҚР ДСМ-153/2020 и № ҚР ДСМ-284/2020.
• При изменении диагноза отправлено новое извещение. Следует из примечания и приказа № ҚР ДСМ-153/2020, п. 11.
• Укусы животных оформлены как подозрение на бешенство. Следует из примечания.
• Диагноз, даты и сведения о месте работы совпадают с записями в медицинской карте. Общая практика, в приказе не указано.
• Бланк 034/у не перепутан с «Экстренным извещением» по Правилам: уточните, что требует ваша санитарно-эпидемиологическая служба. Общая практика, в приказе не указано.

Связанные формы и электронные аналоги

Форма 034/у не отсылает к другим формам приказа, в приложении 2 рядом с ней стоят 033/у и 035/у. Извещение обычно идёт вместе с записью в медицинской карте: форма 052/у в поликлинике, 001/у в стационаре. Приказ эту связь не называет, это общая практика. Если случай закончился смертью, свидетельство оформляют по форме 045/у.

Электронный формат: 034/у ведётся электронно (приложение 7), а Правила ДСМ-153/2020 требуют электронного оформления экстренного извещения при наличии МИС. Названий eGov, ЕСУЗ и других систем в прочитанных текстах нет.

Рядом на сайте: раздел «Для специалистов», чек-листы по клиническим протоколам, навигатор по медицинским справкам.

Частые вопросы

034/у и экстренное извещение это одно и то же?

По текстам приказов это два разных бланка. 034/у «Извещение» утверждена приказом № ҚР ДСМ-175/2020, экстренное извещение об инфекционном и паразитарном заболевании, отравлении приложением 1 к Правилам, приказ № ҚР ДСМ-153/2020. Как они соотносятся при инфекциях, приказы не поясняют.

Кто отправляет извещение с ФАП или от скорой помощи?

Это правила для экстренного извещения (приказ № ҚР ДСМ-153/2020). Работники ФАП и медпункта составляют его в двух экземплярах: один уходит в территориальное подразделение, второй в организацию, в ведении которой находится пункт (п. 8). Если больного выявила скорая помощь, она сообщает о нём в поликлинику по месту прикрепления. Извещение направляет медицинский работник поликлиники, который посещает больного на дому, а при госпитализации медицинский работник стационара (п. 10).

Что делать, если диагноз изменился?

Составить новое извещение: в примечании к форме 034/у сказано, что оно составляется и при изменении диагноза. Для инфекций Правила дают на это 12 часов и просят указать изменённый диагноз, дату его установления, первоначальный диагноз и результаты лабораторного исследования (п. 11).

Источники

• Приказ и.о. Министра здравоохранения РК от 30.10.2020 № ҚР ДСМ-175/2020 «Об утверждении форм учетной документации в области здравоохранения, а также инструкций по их заполнению» (рег. МЮ РК № 21579), с изменениями на 09.07.2025: adilet.zan.kz (нами не проверялась); зеркало, из которого читали: zakon.uchet.kz.
• Приказ МЗ РК от 26.10.2020 № ҚР ДСМ-153/2020 (Правила экстренного извещения), с изменениями на 27.03.2026: zakon.uchet.kz.
• Приказ МЗ РК от 20.12.2020 № ҚР ДСМ-284/2020 (регистрация профессиональных заболеваний и отравлений), с изменениями на 14.08.2025: zakon.uchet.kz.