Формы 036/у, 037/у, 038/у: справки о нетрудоспособности

Формы 036/у, 037/у и 038/у это справки о временной нетрудоспособности с контрольными талонами. Они входят в приложение 2 к приказу № ҚР ДСМ-175/2020 и ведутся и в стационарах, и в поликлиниках. Страница для врачей, фельдшеров, медсестёр и регистраторов: чем отличаются три справки, кто и когда их выдаёт, что стоит в графах. Инструкции по заполнению этих справок в приказе о формах нет, поэтому порядок выдачи взят из Правил экспертизы временной нетрудоспособности. Это наш пересказ, а не копия бланков. Другие памятки: раздел «Для специалистов».

О форме

Формы утверждены приказом и.о. Министра здравоохранения РК от 30.10.2020 № ҚР ДСМ-175/2020 «Об утверждении форм учетной документации в области здравоохранения, а также инструкций по их заполнению» (регистрация в Минюсте 04.11.2020, № 21579). Мы читали редакцию на 09.07.2025 (приказ № 64) на зеркале zakon.uchet.kz. Сайт adilet.zan.kz прочитать не удалось, статус там не проверяли.

Порядок выдачи определяют Правила проведения экспертизы временной нетрудоспособности, а также выдачи листа или справки о временной нетрудоспособности: приказ Министра здравоохранения РК от 18.11.2020 № ҚР ДСМ-198/2020 (регистрация в Минюсте 20.11.2020, № 21660), далее Правила. Мы читали редакцию на 17.09.2026 (приказ и.о. Министра № 110): zakon.uchet.kz даёт статус «Обновленный» и эту дату изменения, cdb.kz называет её датой последней редакции. Изменения № 110 вводятся через десять календарных дней после первой публикации, дату публикации мы не проверяли. Приказ № 183 от 31.03.2015 назван утратившим силу в приложении 2 к приказу № ҚР ДСМ-198/2020.

  • 036/у: справка при заболеваниях вследствие опьянения или действий, связанных с опьянением, злоупотреблением алкоголя или наркотической интоксикацией.
  • 037/у: справка для студента, учащегося колледжа или училища, а также о болезни, карантине и прочих причинах отсутствия ребёнка, который ходит в школу или детский сад.
  • 038/у: общая справка о временной нетрудоспособности. В перечне приложения 7 её строка называется «Контрольный талон к справке. Справка о временной нетрудоспособности».

Все три формы стоят в приложении 2, а в приложении 7 в разделе 2 (строки 18, 19, 20) значатся как «в электронном формате» со сроком хранения 3 года. Назначение и исполнителей приказ не описывает, мы вывели их из названий, граф бланков и пунктов 8, 23 и 24 Правил. Номера форм Правила не называют. Лист (п. 2 Правил) даёт право на пособие, справка служит основанием для освобождения от работы или учёбы без него.

Поля бланка

У каждой справки в бланке есть контрольный талон с частью тех же сведений.

Форма 036/у

  • Кому выдана, ИИН, ФИО, дата рождения, пол, место работы, диагноз и заключительный диагноз, вид нетрудоспособности (заболевание, несчастный случай на производстве или в быту).
  • Блок МСЭ (ВТЭ): направление, стационар с даты по дату, дата и время освидетельствования, заключение, временный перевод на другую работу.
  • Идентификаторы врача, МСЭ (ВТЭ), главного врача, председателя. Строк об освобождении и выходе на работу в самой справке нет, они в талоне.

Форма 037/у

  • Дата выдачи, кому (студент, учащийся или ребёнок дошкольной организации), название учебного заведения, ИИН, ФИО, дата рождения (для детей до года с днём), диагноз или иная причина, контакт с инфекционными больными, период освобождения от занятий.
  • Идентификаторы медицинской организации и врача поликлиники. В талоне есть строка о продлении.

Форма 038/у

  • Список из семи причин освобождения: инвазивное обследование, ортопедическое протезирование в стационаре, долечивание в санатории, усыновление новорождённого, уход за пациентом родственником, карантин, признаки нетрудоспособности до конца смены (для медпунктов предприятий).
  • Данные пациента, включая адрес, место службы, профессию и должность, диагноз, контакт с инфекционными больными.
  • Таблица освобождения: даты с и по включительно, должность и фамилия врача, подпись врача, подпись председателя ВКК; дата выхода на работу; идентификатор медицинской организации.

Что такое идентификатор, для этих бланков приказ не поясняет. В других формах это ЭЦП, QR-код или иной уникальный признак.

Как заполнять

Инструкции к 036/у, 037/у и 038/у в приказе № ҚР ДСМ-175/2020 нет. Правила оформления в пунктах 37–56 Правил написаны для листа.

  1. Решите, нужна ли справка, а не лист. Основания для справки перечислены в п. 8 Правил (обучающиеся, опьянение, алкоголизм и наркомания, уход за ребёнком, карантин и другие). Форму выбирайте по названию: опьянение и интоксикация (п. 23) это 036/у, обучающиеся и дети это 037/у, прочие причины из списка бланка это 038/у. Для лечения алкоголизма и наркомании без осложнений (п. 24) форма не названа, по смыслу ближе 036/у. Это вывод по названиям, прямой привязки в Правилах нет.
  2. Осмотрите пациента и запишите состояние в медицинскую карту, обосновав освобождение (Правила, п. 10). О карте см. памятку по форме 052/у.
  3. Заполните справку и контрольный талон по графам бланка (приказ № ҚР ДСМ-175/2020); талоны служат для учёта выданных справок.
  4. Укажите даты (Правила, п. 13, 14, 17): со дня установления нетрудоспособности, включая выходные, на весь период до восстановления; после конца смены или занятий со следующего дня; за прошедшие дни без осмотра справка, как правило, не выдаётся (оговорка в п. 14 ссылается на п. 26).
  5. Соблюдайте ступени срока (Правила, п. 15). Врач единолично выдаёт на три дня (до шести по приказу руководителя в период гриппа и ОРВИ), общий срок не более шести. Свыше шести продление проводят с заведующим отделением, общий срок не более двадцати. Средний медработник государственной ПМСП выдаёт до трёх дней, дальше продлевает участковый врач. Частная практика: не более шести дней.
  6. Для 036/у (Правила, п. 23, 24): при другом, не связанном заболевании справка закрывается и выдаётся лист; при осложнении алкоголизма или наркомании на весь период выдают лист.
  7. Учтите порядок получения (Правила, п. 8, приложение 3, оба в редакции приказа № 110): пациент обращается с удостоверением личности или через портал «цифрового правительства», срок не более 30 минут, бесплатно, форма электронная, при заявке через портал результат приходит в личный кабинет.

На что обращают внимание при проверке и частые ошибки

Перечня ошибок и санкций для справок ни в приказе о формах, ни в Правилах нет.

  • Вид документа соответствует основанию: справка или лист (п. 7, 8, 23, 24). Следует из Правил.
  • Запись в карте, обосновывающая освобождение, сделана до выдачи (п. 10). Следует из Правил.
  • Даты и ступени продления не нарушены (п. 13, 14, 15, 17). Следует из Правил.
  • При туберкулёзе, психических, кожно-венерических, онкологических заболеваниях и ВИЧ организация общего профиля выдаёт справку не более чем на три дня и направляет в профильную (п. 20). Следует из Правил.
  • Даты и ФИО в справке и талоне совпадают, ИИН сверен с удостоверением. Общая практика, в приказе не указано.
  • Исправления, дубликаты, печати и строгая отчётность (п. 37–56) в Правилах описаны для листа, для справки не уточнены.

Связанные формы и электронные аналоги

  • 029/у «Книга регистрации листов о временной нетрудоспособности» (приложение 2, электронный формат, 3 года): по п. 51 Правил в ней учитывают листы, про справки там не сказано.
  • 079/у, справка о временном освобождении от работы по уходу за больным ребёнком (приложение 3, электронный или бумажный формат). Для пациентов: больничный по уходу за ребёнком.
  • 025/у, журнал заключений ВКК, с графами для номера листа и числа дней продления. Для пациентов: что такое ВКК.

Пациентам: больничный лист и электронные справки.

Частые вопросы

Чем справка отличается от листа?

Лист подтверждает право на освобождение и пособие. Справка удостоверяет факт нетрудоспособности и служит основанием для освобождения от работы или учёбы без пособия (п. 2). Основания выдачи перечислены в пунктах 7 и 8.

Сколько хранятся 036/у, 037/у, 038/у?

По приложению 7 три года, формат электронный.

Какую справку выдать по уходу за больным ребёнком?

Правила (п. 8, 59, 60) допускают лист или справку, срок не более десяти календарных дней (при стационарном лечении ребёнка действует п. 61). В приказе есть 079/у с таким названием, а в 038/у среди причин указан уход за пациентом родственником. Какую форму применять, Правила не называют.

Источники

Связанные материалы: ВКК: формы 025/у и 026/у, справки 073/у и 075/у. Для пациентов: о ВКК и МСЭК.

Проверено 25.10.2026.

Актуально на 30.10.2026. Материал для специалистов не заменяет клинический протокол, нормативный документ и консультацию врача.

Прокрутить вверх

Болезни от А до Я Симптомы: что делать Навигатор медсправок О проекте Как мы готовим материалы Контакты Политика конфиденциальности Карта сайта Telegram